Se você abriu ou está pensando em abrir um negócio, deve estar pensando que ter um sistema de gestão é caro e que o seu caixa não comporta esse investimento no momento, porém a tecnologia pode ser uma excelente aliada no crescimento da sua empresa.
Sabemos que no início os gastos com a abertura da empresa são enormes: guias, impostos, contador, estrutura, divulgação, pessoal, estoque, etc. Ufa! Parece que a lista de despesas não tem fim e sabemos que abrir uma empresa é um processo burocrático e nem sempre fácil.
Mas poder ter em mãos um sistema de gestão pode fazer toda a diferença e inclusive, ajudar a diminuir os custos com toda a burocracia que existe por trás de uma empresa.
Vantagens de ter um sistema de gestão:
Hoje em dia é fundamental ter um sistema de gestão, não somente para otimizar seu tempo e seus processos, mas para te ajudar a tomar decisões, montar estratégias e te ajudar a enxergar onde estão seus pontos fracos.
Com o sistema de gestão adequado você terá uma visão mais ampla do seu negócio, além de unificar e proteger as suas informações.
- Maior transparência na análise de dados.
- Melhor eficiência na gestão.
- Mais segurança para suas informações
- Otimização com custos de TI.
- Relatórios melhores e mais assertivos.
- Acesso remoto.
- Flexibilidade para acessar dados e relatórios.
- Redução de custos com burocracia.
- Todas as informações que você precisa em único local.
- Parâmetro para suas informações.
- Gráficos de evolução da sua empresa.
- Aumento de receita.
- Processos mais eficientes.
- Única fonte de informações e dados.
- Indicadores de desempenho padronizados.
- Coleta automatizada de dados.
- Redução de falhas humanas.
- Tomadas de decisões mais assertivas e ágeis.
- Integração de várias áreas da empresa.
- Atualização de dados em tempo real.
- Fácil controle sobre os dados.
- Ajuda a fazer melhorias contínuas nos processos.
- Informações confiáveis.
- Diversos modelos de relatórios.
- Aumento de produtividade.
- Diferencial competitivo.
- Monitoramento e correção de possíveis problemas e gargalos.
- Maior controle financeiro.
- Melhor controle tributário.
- Redução de fraudes.
- Aumento da satisfação do cliente.
A lista de vantagens em ter um sistema de gestão é enorme, logo, você não deve encarar a implantação de um sistema desses como custo, e sim, como um investimento que vai te dar retorno, não somente financeiro, mas que vai te ajudar a poupar tempo, a deixar seu cliente mais satisfeito, a tomar decisões mais assertivas, além de te ajudar a enxergar falhas, problemas, gargalos e a mudar sua estratégia de negócios mais rapidamente se precisar.
Um bom sistema de gestão vai te dar a visão global da sua empresa, aquilo que está sendo feito de forma correta e o que precisa ser mudado rapidamente.
Os benefícios de ter um sistema implantado são muitos e podem te economizar horas de dor de cabeça e problemas, imagine poder identificar rapidamente um estoque depreciado, uma pagamento não executado, ou uma estratégia que simplesmente está jogando seu dinheiro fora?
Quanto mais rápido você consegue identificar as falhas e os pontos fracos, mais facilmente você conseguirá corrigi-los, e o mais importante, um sistema de gestão não vai economizar somente seu dinheiro, ele vai te economizar tempo, e muitas vezes, em um processo de tomada de decisão, tempo é muito mais que dinheiro.
Não é porque o seu negócio é pequeno que não precisa de uma boa gestão, boas ferramentas de análise que gerem bons dados e que te protejam e te avisem sobre erros e estratégias que podem estar minando sua empresa.
3 Sistemas de gestão para negócios pequenos
Conta Azul
Com planos mensais a partir de R$89,90, com a Conta Azul a sua empresa poderá ter: controle financeiro e de vendas, emissão de NF, conciliação bancária, cobrança automática e integração com o contador, para você acompanhar a saúde financeira da sua empresa de qualquer lugar, a qualquer hora!
Gestãoclick
Com um plano anual completo, você paga R$149,90/mês e tem acesso a: emissão de notas fiscais, controle de estoque, contratos, controle financeiro, até 6 contas de usuários, realização de orçamentos online, cadastro de clientes e fornecedores; e relatórios financeiros, de estoque, vendas e de cadastros.
Keruak
A Keruak foi premiada em 2019 pela B2B Stack como o software mais bem avaliado do Brasil por seus clientes, na categoria ERP Financeiro. Com um plano mensal de R$69,90 por usuário é possível ter acesso a: emissão NF-e (ilimitados) , cadastro de usuários, aplicativo mobile, contas a pagar e receber, fluxo de caixa/plano de contas, conciliação bancária OFX, emissão de boletos (ilimitados), contas bancárias, gestão contratos serviços, construtor de relatórios, orçamentos/propostas, controle de estoque, integração com B.I, integração com Desk Manager, integração com WhatsApp
Gostou? Quer conhecer mais ferramentas para te auxiliar no dia a dia da sua empresa, clique aqui conheça o Help! o nosso e-book com uma curadoria de ferramentas para quem empreende.
Redação e revisão Vanessa Fontes
